Programa de práctica en la administración de las artes

• Oportunidades disponibles para estudiantes de universidad y graduados

Descripción: Los practicantes en Administración de las artes aprenderán las minucias de cómo administrar un teatro, desde escoger los espectáculos hasta su promoción, para así entender mejor las industrias del teatro y de conciertos. Aprenderán cómo promover conciertos, recaudar fondos, y administrar todos los aspectos de una organización sin fines de lucro desde un punto de vista estratégico y financiero. Además, la relación de los practicantes con sus mentores asegurará que no sólo aprendan habilidades invaluables, pero también reciban consejos y apoyo continuo. Esta posición no tiene un horario fijo, ya que los practicantes se encargan de las necesidades del momento.
Los practicantes se reportan con el Director ejecutivo y Presidente.

Horario: 1-3 días a la semana; horario flexibles

Requisitos:

• Ser estudiante de universidad con carrera relacionada a la administración de negocios, de organizaciones sin fines de lucro, o de las artes
• Tener habilidades de comunicación oral y por escrito excelentes
• Ser organizado
• Ser capaz de entender indicaciones
• Estar interesado en trabajar en organizaciones sin fin de lucro

Responsabilidades y obligaciones posibles:

• Seguir de cerca al Director ejecutivo y presidente durante las juntas semanales con otros departamentos
• Ayudar con la preparación de los materiales que se distribuirán en las juntas
• Preparar las agendas y horarios para las juntas
• Acompañar al Director ejecutivo a las funciones en las que vayan a ir miembros de la mesa de directores o patrocinadores
• Dedicar tiempo en todos los departamentos de el centro Count Basie para entender cómo funciona la organización
• Hacer investigación para diferentes proyectos
• Ir a las juntas de la compañía y a diferentes eventos, y ayudar en la administración en general

Compensación: Ésta es una posición no remunerada/de voluntario

Administración en el departamento de educación

• Oportunidades disponibles para estudiantes de bachillerato/preparatoria y universidad

Descripción: Los programas de práctica y para aprendices en el Departamento de educación se reportan con el Director de educación y promoción. Los estudiantes ayudarán en el dinámico departamento de artes teatrales para cumplir nuestro objetivo de producir eventos teatrales, de danza, música, artes visuales y cine para nuestra comunidad. Los estudiantes trabajarán en todos los aspectos de nuestro programa de educación, que incluyen la Escuela de artes teatrales, la Escuela de música, y los Programas de promoción en la comunidad.

Horario: 1-3 días a la semana; máximo 20 horas a la semana.
*Los horarios varían según la temporada del año

Requisitos:

• Ser organizado
• Estar interesado en contribuir a la comunidad
• Tener habilidades de comunicación oral y por escrito excelentes
• Tener curiosidad y estar dispuesto a aprender
• Poder poner atención a los detalles
• Tener experiencia trabajando con niños de 3 a 17 años de edad y, de preferencia, tener experiencia en un salón de clases

Las obligaciones cambiarán día con día, pero pueden incluir:

• Ayudar al Departamento de educación con la preparación de clases, el desarrollo profesional de los estudiantes, y los materiales del programa
• Ayudar con la administración de la base de datos, recolección de datos, y la administración de los contactos
• Servir como asistente de los maestros/artistas en algunas clases (cuando sea apropiado).
• Trabajar con el equipo de educación en la investigación y programación de eventos.
  • Crear listas de asistencia en las clases
  • Preparar los salones de clase y de lecciones privadas
• Ayudar a organizar y servir de anfitrión en nuestros recitales mensuales, y en todos los recitales escolares durante los semestres de otoño y primavera
• Ayudar a organizar y liderar otras funciones como “Sounds of the Season,” “ Red Bank Tree Lighting,” etc.
• Otras responsabilidades que emerjan durante la residencia

Educación en producción

• Oportunidades disponibles para estudiantes de preparatoria/bachillerato y universidad

Descripción: Los practicantes y estudiantes en residencia en producción se reportarán con el Director del programa de educación. Los estudiantes ayudarán al personal de educación en la producción en nuestros esfuerzos para producir teatro y experiencias de impacto para los jóvenes de nuestra comunidad.

Horario: 1-3 días a la semana; máximo 35 horas a la semana.
Las horas pueden variar durante las semanas de producción, y pueden incluir fines de semana.
*El horario puede variar según la temporada del año

Requisitos:

• Ser organizado
• Estar interesado en contribuir a la comunidad
• Tener habilidades de comunicación oral y por escrito excelentes
• Mostrar interés en los siguientes campos: Dirección, Coreografía, Diseño de vestuarios, producción, y administración de la compañía
• Estar dispuesto a aprender nuevas habilidades y a trabajar en equipo
• Tener experiencia trabajando con niños de 3 a 17 años de edad y, de preferencia, tener experiencia en un salón de clases

Responsabilidades:
Dirección

• Ayudar al director a tomar apuntes del bloqueo de los actores; ayudar a los actores a desarrollar sus personajes; y potencialmente dirigir o revisar escenas
• Organizar un ejercicio de desarrollo de personajes o de improvisación en cada ensayo
• Comunicarse con el equipo de producción acerca de las necesidades técnicas de producción
• Ayudar tras bambalinas o en otras posiciones técnicas durante las funciones

Equipo de producción

• Tomar apuntes del bloqueo de los actores
• Informar a los actores sobre el bloqueo si han faltado a algún ensayo
• Crear una lista de toda la utilería. Esto puede incluir recoger utilería del sótano
• Estar pendiente de los horario y de los periodos de descanso. Esto puede cambiar día con día
• Ayudar tras bambalinas o a otras posiciones técnicas durante las funciones
• Organizar los ensayos musicales

Coreografía

• Aprender la coreografía de todas las producciones
• Crear pasos para ciertos números de las obras
• Grabar todas las configuraciones del espacio, y sustituir a actores que falten a los ensayos cuando sea necesario
• Dirigir un calentamiento físico de 10 minutos antes de cada ensayo
• Ensayar con los actores las coreografías y corregirlos cuando sea necesario

Dirección de la compañía

• Pasar lista y ayudar a los estudiantes a organizarse para cada ensayo
• Limpiar todos los cubos al final de los ensayos
• Organizar una actividad a la hora de comer
• Ayudar a conseguir y a organizar la información para el programa, como anuncios, información del reparto, logotipo, etc.
• Organizar las proyecciones para el ensayo técnico y las últimas funciones

Práctica de desarrollo y recaudación de fondos

• Oportunidades disponibles para estudiantes de universidad y graduados

Descripción: Los practicantes de desarrollo se reportarán con el Director executivo de desarrollo y demostrarán intereses en el desarrollo, recaudación de fondos, y en fomentar relaciones con patrocinadores. Esta persona tendrá la oportunidad de ser observar las operaciones diarias del departamento de desarrollo.

Horario: 1-3 días a la semana; horario flexible

Requisitos:

• Estudiar en una universidad o en una escuela de negocios comercial
• Tener habilidades de comunicación oral y por escrito excelentes
• Ser organizado
• Ser capaz de entender indicaciones
• Tener interés en el desarrollo, recaudación de fondos y en fomentar relaciones con los patrocinadores

Responsabilidades:

• Organizar la base de datos de los patrocinadores
• Ayudar a organizar eventos especiales, incluyendo las galas anuales y las celebraciones de recaudación de fondos
• Ayudar a organizar paquetes para invitados VIP, las listas de invitados, y el registro de invitados en los eventos
• Mantener comunicación con los invitados, patrocinadores, miembros STAR y miembros de Cinema Society
• Ayudar con la comunicación con nuestros miembros por medio de cartas, correos electrónicos y llamadas telefónicas
• Ayudar con los materiales de comunicación con miembros potenciales, audiencias y patrocinadores

Práctica de mercadeo

• Oportunidades disponibles para estudiantes de universidad y graduados

Descripción: Los practicantes en mercadeo se reportarán con el Director de mercadeo. Los solicitantes deben ser creativos, y estar interesados en mercadeo, relaciones públicas, fotografía y videografía, y se reportarán con el Director de mercadeo. El practicante elegido tendrá la oportunidad de seguir de cerca las operaciones diarias del departamento de mercadeo, desarrollar estrategias y planes de mercadeo, corregir y revisar materiales colaterales, aprender lo que se requiere para crear una gran presencia en las redes sociales, mantener la base de datos y estadísticas, e intercambiar ideas con el equipo creativo.

Horario: 1 a 3 días a la semana; horario flexible

Requisitos:

• Ser estudiante de una carrera de mercadeo o comunicación
• Tener habilidades de comunicación oral y por escrito excelentes
• Ser organizado
• Ser capaz de entender indicaciones
• Tener intereses en mercadeo, comunicación, diseño gráfico, relaciones públicas, fotografía y/o videografía

Responsabilidades:

• Seguir de cerca al personal de mercadeo; aprender las operaciones diarias del departamento
• Editar/corregir materiales de mercadeo colaterales como la página Web de Count Basie, Showtime (programa trimestral), calendario de eventos, redes sociales, letreros de los eventos, etc.
• Mantener la página Web (identificar áreas que puedan mejorar la experiencia de los usuarios, editar/corregir texto, identificar información caducada e inconsistencias, etc.)
• Tomar fotografías o videos de las clases, espectáculos y eventos en el Centro
• Aprender a desarrollar un plan de mercadeo para un evento artístico, desde la investigación inicial del/los artistas hasta entender al público/la demografía, y el desarrollo de estrategias y campañas de redes sociales, todo esto bajo las restricciones de un presupuesto
• Hacer investigación sobre nuestra competencia, y las tendencias y contenido de redes sociales
• Ayudar con el mantenimiento de la base de datos y los correos electrónicos
• Archivar, imprimir, escanear y organizar registros de marketing según sea necesario

Práctica en aspectos teatrales técnicos

• Oportunidades disponibles para estudiantes de universidad y graduados

Descripción: Los practicantes en aspectos técnicos teatrales aprenderán aspectos técnicos prácticos en diferentes áreas, como se describe en la sección de “Responsabilidades,” en todos los espacios de Count Basie.

Horario: Flexible; noches y mañanas posibles

Requisitos:

• Demostrar interés en aprender
• Experiencia previa en áreas teatrales técnicas

Responsabilidades:

• Ingeniería en audio
• Diseño de iluminación y operación del tablero
• Personal de bambalinas
• Operadores de “spots”
• Carga y descarga de escenografía y luces
• Carpintería
• Ayudar en el diseño de vestuarios
• Ayudar en la producción
• Coordinación de producción
• Servicio de alimentos
• Video y proyecciones
• Ayudar en los espectáculos de Broadway
• Automatización

Administración de teatros comunitarios

• Oportunidades disponibles para estudiantes de universidad y graduados

Descripción: Los practicantes de administración de teatros comunitarios aprenderán en detalle cómo administrar una organización productora de eventos teatrales, desde cómo planear una temporada, crear publicidad, desarrollo de voluntarios y patrocinadores, y administración de equipos técnicos, hasta el funcionamiento general de la organización, con el objetivo de entender a fondo la administración de un teatro comunitario. Los practicantes también aprenderán cómo promover el teatro, recaudar fondos, y administrar todos los aspectos de una organización sin fines de lucro desde un punto de vista estratégico y financiero. Además, la relación de los practicantes con sus mentores asegurará que no sólo estén adquiriendo valiosas experiencias, sino que también reciban apoyo y consejos constantes. La posición no tiene un horario fijo. Los practicantes realizan sus funciones a medida que sean necesarias; y se reportan con el Director artístico de producción.

Time: 1 a 3 días a la semana; máximo 20 horas por semana.
*El horario puede cambiar según la temporada del año

Requisitos:

• Ser organizado
• Estar interesado en contribuir a la comunidad
• Tener habilidades de comunicación oral y por escrito excelentes
• Tener curiosidad y estar dispuesto a aprender cosas nuevas
• Poner atención a los detalles

Las responsabilidades serán diferentes día con día, pero pueden incluir las siguientes:

• Seguir de cerca al Director artístico de producción durante las juntas semanales
• Ayudar a preparar juntas de personal bimensuales
• Atender funciones con el Director artístico de producción en las que miembros de la mesa de directores, patrocinadores, miembros del público y voluntarios estén presentes
• Invertir tiempo trabajando en cada departamento de Phoenix/Count Basie para aprender sobre la organización en general
• Hacer investigación sobre proyectos
• Atender juntas de producción semanales para discutir las temporadas
• Atender eventos ocasiones y ayudar en la preparación de dichos eventos

Producción de teatro comunitario

• Oportunidades disponibles para estudiantes de preparatoria/bachillerato y de universidad

Descripción: Los practicantes y residentes de producción de teatro comunitario se reportan con el Director artístico de producción. Los estudiantes ayudarán al equipo de producción en nuestro objetivo de producir espectáculos de importancia y experiencias para, y creadas por, la comunidad. Los estudiantes trabajarán en todos los aspectos de producción.

Horario: 3 a 5 días a la semana; máximo 20 horas a la semana. El horario puede variar durante las semanas de producción, incluyendo los fines de semana.
*Los horarios cambian dependiendo de la temporada del año

Requisitos:

• Ser organizado
• Estar interesado en contribuir a la comunidad
• Tener habilidades de comunicación oral y por escrito excelentes
• Estar interesado en las siguientes áreas: Dirección, coreografía, diseño de vestuario, producción, y administración de la compañía
• Estar dispuesto a aprender cosas nuevas y ser un buen miembro del equipo
• Tener experiencia trabajando con niños de 3 a 17 años de edad y, de preferencia, tener experiencia en un salón de clases

Responsabilidades:

Dirección

• Asistir al director con tomar notas del bloqueo, ayudar a desarrollar personajes con los actores, y posiblemente bloquear o revisar escenas
• Organizar un ejercicio de diez minutos de desarrollo de personajes o de improvisación en cada ensayo
• Mantener comunicación con los practicantes de producción sobre las necesidades técnicas de la producción
• Ayudar con el personal técnico o tras bambalinas durante las funciones
• Ayudar a los estudiantes a tomar notas de su bloqueo

Producción

• Tomar notas de todo el bloqueo durante los ensayos
• Asistir al personal de producción con preparar actualizaciones de la llamada diaria y los reportes del ensayo
• Informar a los actores sobre el bloqueo si han faltado a algún ensayo
• Coordinar comunicación con los jefes de departamento sobre los ensayos
• Estar pendiente de los horario y de los periodos de descanso. Esto puede cambiar día con día
• Ayudar tras bambalinas o al personal técnico durante las funciones
• Coordinar ensayos musicales si es necesario

Coreografía

• Aprender la coreografía de todas las producciones
• Ayudar al coreógrafo a crear movimientos/pasos para la producción
• Grabar todas las configuraciones del espacio, y sustituir a actores que falten a los ensayos cuando sea necesario
• Dirigir un calentamiento físico de 10 minutos antes de cada ensayo
• Ensayar con los actores las coreografía y corregirlos cuando sea necesario

Diseño y producción

• Asistir a juntas de producción semanales
• Organizar y entender todos los bosquejos y crear horarios con diseñadores y director técnico
• Asistir a todas las llamadas para construir y/o pintar escenarios; ayudar al director técnico a supervisar al equipo de voluntarios
• Trabajar con el director técnico o el diseñador de utilería en diferentes proyectos
• Trabajar con el diseñador de vestuarios cuando sea necesario
• Ayudar a la organización de los diferentes talleres y el mantenimiento de los mismos